¿Está expuesto al robo?

Ya sea que se trate de protección de datos, productos de alto valor o productos de alto riesgo como los productos farmacéuticos, la seguridad de las cargas en tránsito en estos días se está convirtiendo en un riesgo mayor, ¿por qué otra razón tendría vehículos con rastreadores, cámaras, CCTV en todo su almacén? todavía dejas estas cosas a la vista de cualquier transeúnte. Para el personal, ya sea temporal o de servicio prolongado, los tiempos son más difíciles de lo que hemos visto en muchos años. Cada vez es mayor la dificultad para conseguir algo tan básico como mantener la comida en la mesa.

Robo en el Reino Unido

La Agencia Nacional contra el Fraude del Reino Unido estima que el costo del hurto para la economía del Reino Unido podría ascender a 73.000 millones de libras esterlinas al año, y que el hurto interno aumentaría entre 2013 y 2015 en más del 40 %. La Autoridad Contra el Fraude del NHS estima que el Robo y el Fraude le cuestan al NHS 1.21BN por año. CIFAS ha destacado que una de las principales razones de este aumento es que se hizo muy fácil, ya que las empresas no eliminan la tentación de los oportunistas.

¿Cuánto le cuesta a USTED ya SU negocio? No te preocupes, no eres la única persona que no puede responder esto...

Hay una gran cantidad de opciones disponibles para usted y su empresa para ayudar a reducir los costos ocultos que erosionan las ganancias iniciales, y la mejor noticia es que no tienen que ser costosas, algunas incluso son gratuitas, otras son simplemente de sentido común. pero a menos que conozca y comprenda los costos y los riesgos, ¿por dónde empezaría...?

Identificar el costo

Identificar sus costos lo ayudará a evaluar sus posibles pérdidas por robo. Hay algunas cosas clave en las que pensar al identificar los costos:

Valores

¿Cuál fue su cifra de ajuste de existencias este año?

Stock es lo más fácil de desaparecer. ¿Qué tan fácil es tomar rápidamente una lata de frijoles del estante? Si alguien está dispuesto a perder su trabajo por una lata de frijoles, ¿qué más robaría?

Ciertamente debe preocuparse por los artículos de mayor valor, si alguien está preparado para robar una lata de frijoles, ¿está preparado para robar un paquete?, y si está preparado para robar un paquete de frijoles, ¿está preparado para robar un filete? , ya que sería más fácil que la losa de frijoles. Cuando alguien se da cuenta de lo fácil que es, el hábito escalará…

Venta de activos

La eliminación de activos es una de las áreas más comunes de robo. El personal a menudo tiene la impresión de que la empresa ha terminado con un activo y considera que "no se ha producido ningún daño" cuando lo roban. Bueno, todos sabemos que ese no es el caso, cada activo aún tiene un valor, incluso si es solo un valor de desecho, y la Compañía debe retener el valor.

Robo de tiempo

Es una mentira común decir que la persona trabajó hasta las 5:30 p. m., pero en realidad se fue a las 5:15 p. m. Y por otro lado, ¿cuántas veces usted o su personal han llegado a la oficina 15 minutos antes o se han quedado 15 minutos más solo para ayudar a terminar un trabajo?

Puede ver que esta es una de las formas más fáciles para que el personal y las empresas se roben unos a otros, y cuando ese 1/4 de hora es todos los días, extrapolado durante todo el año, pronto suma, pero es por eso que tenemos fichaje máquinas.

Robo de efectivo

El robo de efectivo es el que más nos preocupa, sin embargo, en realidad es uno de los robos menos comunes. Se estima que el robo de existencias es 3 veces mayor que el robo de efectivo, e incluso el robo de tiempo es el doble que el robo de efectivo, pero las cámaras que cubren las áreas de manejo de efectivo pueden evitarlo.

¿Podría un cerrojo estándar y una grapa con candado ser su respuesta? ¿Quizás necesite buscar capas adicionales de seguridad, como los sistemas de ingreso de PIN? ¿Incluso un sistema de tarjetas magnéticas que requiere que el personal autorizado use su propia tarjeta de acceso?

Reducción del riesgo de robo

El verdadero costo del robo no es solo el daño al resultado final, sino también el daño a largo plazo a la reputación comercial. Es probable que el daño financiero a largo plazo para el negocio sea mucho mayor que el valor de la propiedad robada.

Por lo tanto, vale la pena comprender los riesgos en su negocio, desde el punto de vista de la pérdida financiera a corto plazo y el daño a la reputación y las perspectivas comerciales a largo plazo.

Aquí hay un ejemplo de evaluación de riesgos para identificar riesgos de robo

Evaluación de riesgo de robo de la empresa

Identificación de soluciones

También es importante identificar las acciones que se pueden tomar para reducir los riesgos. Estos son algunos ejemplos de riesgos destacados en la evaluación de riesgos.

Riesgo

Acciones de mitigación sugeridas

Dinero

Use cámaras para cubrir las áreas de manejo de efectivo

Adelantos

Use cámaras para cubrir las áreas de manejo de efectivo

Tiempo

Utilice sistemas de cronometraje y fomente la participación del personal.

Contracción de existencias

Usar jaula de seguridad para guardar objetos de valor.

Entrada de mercancías

Los transportistas depositan los paquetes en un jaula cerrada con un buzón. Luego, la jaula se lleva a un área segura para su procesamiento.

Áreas de despacho

Los paquetes listos para el envío están bloqueados jaulas de seguridad y rodado hasta el vehículo de los transportistas.

Consumibles de oficina

Té, café, rollos de papel higiénico

Almacenar en armarios cerrados. Solo entregas a personal autorizado.

Papelería

Almacenar en armarios cerrados. Solo entregas a personal autorizado.

Herramientas y Equipamiento

Guarde las herramientas en armarios de herramientas móviles cerrados. Se traslada fácilmente al lugar de trabajo.

Teléfonos móviles, Ipads, Computadoras portátiles

Almacenar en bloqueado jaulas de seguridad, y luego conduzca a un área segura para mayor protección.

Datos electrónicos

Invierta en medidas de seguridad cibernética y capacite a todo el personal en consecuencia.

No olvide que el robo de equipos informáticos antiguos que contienen datos valiosos y personales es un delito mucho más fácil.

Datos para la destrucción

Guarde los informes impresos y los medios extraíbles en un almacenamiento seguro antes de destruirlos.

Gastos

Implementar un sistema robusto para verificar y aprobar gastos por parte de los superiores.

Combustible

Implemente tarjetas de combustible y seguimiento de vehículos, verifique el kilometraje en las declaraciones de gastos.

Drogas/Productos farmacéuticos

Almacene todas las drogas, productos farmacéuticos, productos químicos en jaulas de seguridad.

Violencia/Robo

Instalar cerraduras de seguridad y alarmas de pánico.

Detener el robo con jaulas de seguridad

Secure Locking Parcel Cage Trolley

Como regla general, generalmente encontramos que los riesgos de seguridad obvios están bien considerados, cámaras donde se maneja efectivo, tarjetas de combustible o cuentas para combustible, cronometraje de máquinas.

Sin embargo, muy rara vez las empresas cuidan sus acciones, herramientas y activos, así como el efectivo, y seamos sinceros, las acciones no son solo su efectivo, sino también sus ganancias futuras. Las acciones deben tener tanto cuidado, si no más, que su efectivo, ya que puede haber gastado £ 1000 en sus acciones, pero las venderá por £ 1500 ...

Aquí en Handle-iT, brindamos una gran variedad de soluciones de transporte y almacenamiento, no solo para reducir el hurto del personal, sino también para brindar soluciones de manipulación seguras.

Mire las cosas que mueve y almacena, y luego considere su valor a los ojos de un posible ladrón. Cosas como alimentos, productos electrónicos, ropa, productos farmacéuticos, materiales de construcción e incluso los datos de sus clientes pueden tener un ENORME valor en el mercado negro. Es su responsabilidad no solo mantener seguros los activos, sino también sus equipos que mueven estos artículos.

¿Realmente estás haciendo lo suficiente?

Si necesita una solución para ayudar a prevenir el robo en su lugar de trabajo, comuníquese hoy con el equipo al 01803 875 222 o envíe un correo electrónico a info@handle-it.com


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